2025年B2B会议活动营销白皮书-MarketUp弟齐信息

B2B会议活动营销白皮书（2025版）南京弟齐信息技术有限公司B2B会议活动营销白皮书（MarektUP & 百格活动 发布 2025版本）前言 数据来源：ortusclub《B2B会议活动营销白皮书》一个超过300位市场从业人员参与的调研表明，目前有约89.71% 的受访者对准确衡量其营销工作的投资回报率 （ROI） 所面临的挑战感到担心，当下，难以证明预算分配的合理性、以及如何向企业负责人展示营销计划的价值是首要问题。其中，归因、数据孤岛和缺乏标准化指标是营销人员在衡量 ROI 时面临的具体挑战。作为MarketUP的兄弟产品——百格活动，也一直致力于大型会议的一站式解决方案，具备中国会议活动营运的的发言权。帮助B2B市场人穿越“数据迷雾”。01020304如何让数据指标量化，ROI切实可衡量？05本次白皮书制作的目的与意义当下B2B企业参展、办会的形式和亮点规划有哪些？如何做好贯穿全流程环节的会议活动营销管理？如何让会议活动从展前推广到展中互动更有营销价值？B2B企业会议活动的预算分配与人员分配# One 2025值得投入的B2B会议活动类型# Two#Three会议活动分步指南（5步通用）# Four# Five# Six# Eight目录如何设计好会议活动的预算、ROI？Seven#会议活动常见误区 & 后记目标设定、策略规划、推广邀约、现场执行、复盘分析B2B企业大会如何举办？B2B企业参展如何执行？B2B企业沙龙如何举办？B2B企业直播活动如何举办？第一章2025 B2B值得投入的会议活动类型有哪些？为什么B2B会议活动仍然是如今的重点？◆潜在客户开发：活动为挖掘高质量潜在客户提供了绝佳的平台。与会者通常是组织内的决策者或有影响力的人物，因此他们也是宝贵的潜在客户。◆品牌知名度：举办或参与活动可以提升您品牌的知名度和可信度。这是一个展示您的专业知识，并让您的公司成为行业领导者的机会。◆社交合作机会：活动提供了与潜在客户、合作伙伴和行业影响者建立和加强关系的独特机会。◆市场调研：活动能让您直接从目标受众那里收集反馈和见解。这能为您的营销策略和产品开发提供参考。◆销售增长：通过在实际环境中展示您的产品和服务，您可以有效地推动销售并更快地完成交易。◆思想领导力：在活动中发言或主持活动可使您的公司成为行业权威，从而提高您的声誉和影响力。图片来源：https://orangeowl.marketing/2025年，B2B企业值得投入哪些类型会议活动？大型会议活动，包括专家演讲、研讨会和交流会，旨在分享知识并建立行业联系。企业大会行业展会，是特定行业的企业展示其产品和服务的大型活动。开发潜户、推广品牌。行业展会小型沙龙活动旨在促进企业间面对面深度交流，增强合作关系，拓展潜在商机。小型沙龙专注于解决生态内的建设，汇聚行业专家，共同探讨行业趋势、共建解决方案。生态活动线上参加活动，同步线下动态，更灵活、方便、参与自由，降低参会门槛，可回放。直播活动ABCDE图片来源：ChatGPT制作不同类型会议活动的优势 & 痛点企业大会行业展会小型沙龙生态活动直播活动优势：提升企业形象、拓展企业人脉、快速建立合作关系。痛点：成本较高，效果评估复杂，当场应变需求较高。优势：曝光度增强、直接拓展客户、立竿见影。痛点：前期和主办方的磨合较多，选位和当场的竞争比较激烈。优势：精准邀约、沟通深入、交流更自由，容易找到成交关键症结。痛点：覆盖有限，策略与物料难以复用。优势：可以整合资源、共建圈层、强化关系。痛点：协调复杂、目标分散。优势：活动覆盖广，降低参与门槛，互动较强，后链路孵化容易。痛点：品牌展示性不强，潜在客户直接沟通效果较弱。不同类型会议的趋势研究 混合式会议（Hybrid Events）持续走热 线上与线下同步进行，便于拓展受众范围。 降低参会门槛（时间、地理限制）可通过数据追踪在线用户行为，提高后续销售转化。 适合场景：产品发布、客户大会、行业峰会。0102小型、精致化活动（Boutique Events）备受青睐人数少、定制化强，强调高质量社交与深度交流。更高的转化率与客户黏性。更适合ABM（基于账户营销）的策略。适合场景：VIP客户答谢、战略合作交流小范围闭门研讨。图片来源：ChatGPT制作不同类型会议的趋势研究内容驱动型活动（Content-Centric Events）成为核心以行业知识输出为核心，如论坛、工作坊、圆桌讨论。更高的转化率与客户黏性。沉浸式技术与AI应用崭露头角AI助手用于客户签到、活动引导与数据分析。或使用AI进行快速名片识别录入适合场景：大会、展会可持续性（Sustainability）成为采购考量因素040506通过“专家IP + 高质量内容”提升品牌信任感。加入互动内容，如实时投票、案例共创等。适合场景：各类活动越来越多采购决策者重视绿色会议、碳足迹控制。B2B企业举办活动时更关注是否环保、是否数字化取代纸质资料等。适合场景：大会、展会、沙龙B2B企业如何选择适合自己的会议活动？132目标为最终导向设置本次活动的目标业务目标，例如签单量，签单金额拉新目标、激活目标、老客户转介绍目标本次活动的ROI投产预设符合框定的预算范畴符合当下的业务核心阶段框定此次的预算范畴，看哪种会议满足现有的预算，并能够实现【1】中的目标导向明确MQL成本预期、SQL成本预期、商机成本预期、成交成本预期等。当下的业务阶段是以拉新为主，还是激活为主又或者是维护客户为主，不同业务阶段可选择不同的会议活动形式。第二章B2B会议活动的分步指南（通用）会议活动的分步指南（通用5步）规划准备第一阶段：会前策略规划明确目标与受众，设定预算与ROI投产，规划策略执行方案。第二阶段：会前准备与推广选择场地、现场布置、确定嘉宾与赞助商，报名参会通道开启，交通与住宿管理、活动邀约推广。第三阶段：现场执行现场签到、引人入胜的互动环节、捕捉潜在客户、监控细节、应急处理安排。第四阶段：后链路孵化跟进参会者、复用与会物料与内容、规划后链路客户旅程与目标导向。第五阶段：总结复盘与分析分析报名-参会-留资-MQL-SQL-商机-成交的每个环节情况与转化，分析本次会议ROI投产与经验总结,沉淀一套完备的会议活动SOP。执行孵化复盘第一阶段:规划期目标：聚焦会议输出与营销成果的直接关联；量化指标：• 参会报名人数、受众画像• 潜在客户数量（新增线索/会议后获取的潜在客户数）• 营销活动覆盖率（MQL、SQL，激活过往数据的MQL、SQL）• 转化率（商机-签单比率）明确目标与受众目标：从业务成果导向制定会议的预算与ROI投产；量化指标：• 新增收入（通过会议后的直接销售额）• 新客户数量（实际完成签约的客户数）• 客户生命周期价值（CLV）（会议后获取的客户预计总收入）• 根据以上制定预算与ROI投产目标设定预算与ROI投产关注即时数量与覆盖范围量化潜在客户转化和收入增长目标：实现会前的推广效果更佳、现场互动更有效为目标；策略方案：• 会议活动推广方案• 会议活动现场互动方案• 会议前中后的客户旅程与链路营销，线上结合线下方案• 实现报名增加、到场增加• 潜客激活率提升、签单量