2025年技术如何变革商标续展流程报告-Questel

技术如何变革商标续展流程自动化与集成如何降低风险、精简流程，并削减商标、外观设计和域名续展的成本。化续展风险为回报续展工作或许并不总是光彩夺目，但却是关键任务——错过一次截止日期，就可能造成数百万知识产权价值的损失，或对品牌造成不可挽回的损害。值得庆幸的是，技术正在帮助企业革新续展管理模式，不仅能够有效管控风险、优化流程，更能显著降低运营成本与管理复杂度。领军企业正为其宝贵的知识产权寻求更智能、更高效、更安全的续展流程。当前最先进的知识产权管理技术已能充分满足这一需求，不仅能为长期存在的行业痛点提供解决方案，更通过增强的自动化、数据洞察和精细化管控帮助企业显著缓解管理压力。本指南将阐述如何利用技术节省时间、降低风险并优化续展流程， 主要内容包括：§知识产权续展的四大常见挑战及应对策略§自动化与知识产权管理系统集成的价值§优化知识产权续展的分步指南§展现最佳实践的真实案例研究§如何选择理想服务提供商的关键指南立即联系我们，了解专业知识产权服务提供商将如何重塑您的续展管理流程。版权所有 © 2025 Questel – 保留所有权利 – www.questel.com 2知识产权续展的四大常见挑战及应对策略平心而论，续展管理虽不涉及复杂的分析工作，却往往耗费团队大量精力。无论是预算规划、代理机构协调，还是截止期限与文件管理，这些众所周知的繁琐事务常常让知识产权团队不堪重负。根据与客户的交流，我们了解到知识产权专业人士在商标、外观设计和域名续展流程中面临四大共同挑战：§挑战一：耗时的行政工作§挑战二：跨司法管辖区的复杂性§挑战三：预算削减与成本控制§挑战四：错误风险借助技术创新破解这四大难题，我们既能缓解知识产权权利人的管理压力，又能让他们掌控全局、游刃有余。您的知识产权管理系统能支持续展流程吗？现代知识产权系统，如我们的 Equinox 知识产权管理软件，正在重塑企业与律所高耗时、高风险的续展流程。通过跨系统数据集成与重复性日常工作自动化处理，不仅显著提升管理控制力、数据准确性和运营效率，并且最高可节省 30% 的行政事务时间（详见第 8 页）。版权所有 © 2025 Questel – 保留所有权利 – www.questel.com 3的受访者希望将所有知识产权数据、流程和服务集中到一个知识产权管理工具中。的受访者指出，虽然他们使用的知识产权工具过于零散，却因为受限于现有软件或服务提供商，长期难以改变。25%的受访者认为他们所使用的知识产权技术相较于竞争对手已显落后，或者知识产权系统运行过于缓慢或操作过于复杂。23%您的知识产权管理系统是在助力还是阻碍续展流程？我们的 2025 年知识产权行业前瞻研究显示，许多知识产权专业人士对其当前知识产权管理系统缺乏创新感到沮丧：48%在 2025 年知识产权行业前瞻研究中，我们对 500 多位知识产权专业人士进行了调查，当被问及希望当前合作伙伴在哪些领域加大投入时，他们最期待提升知识产权组合分析及数据驱动的洞见（52%），以及集成化的软件与服务解决方案（50%）。他们尤其期望知识产权系统能够及时提供数据与洞见，从而为续展、异议等关键决策提供依据，辅助预算编制与跟踪执行，并量化案件处理时效与成功率等关键指标。下载完整报告版权所有 © 2025 Questel – 保留所有权利 – www.questel.com 4智能互联：自动化与知识产权管理系统集成的价值告别手工维护的 Excel 表格、冗长的邮件线程和碎片化的日历提醒。系统集成与工作流自动化彻底消除整个续展流程中的风险与压力。自动化与集成是知识产权管理软件的变革性力量。自动化技术接管重复性低效工作，让知识产权专业人士专注高价值事务；而集成则实现续展数据与知识产权管理系统及续展服务提供商的无缝对接。二者协同运作，掌控、精准、高效，一举兼得。实际应用效果如何？以我们的 Equinox 知识产权管理软件及专利与商标续展服务为例，构建必要自动化与集成的便捷性显而易见。通过双向 API 集成，我们的系统与 Equinox IPMS 无缝衔接，让客户在一个平台即可完成续展全流程管理——从截止日期监控、服务报价、指令下达、进度追踪到官方证书获取，全程无需切换系统，彻底告别手动操作。版权所有 © 2025 Questel – 保留所有权利 – www.questel.com 5即装即用的续展模块免费提供给所有 Equinox 知识产权管理软件用户。与我们合作后，您只需激活知识产权管理系统与 Questel 续展团队间的数据传输（使用“开始续展”按钮）——案件详情已存在于您的知识产权管理系统中，无需 Excel 表格或数据上传！优化知识产权续展的分步指南从初步成本估算到官方证书上传，知识产权权利人如今可通过单一界面完成并访问续展事务。我们优化的知识产权续展工作流包含六个关键步骤：第 1 步：向 Questel 传输案件详细信息（右侧）在 Equinox 知识产权管理系统中，当您通过“续展”选项卡启动续展流程时，案件详情会立即传输至 Questel。进度条会自动显示。版权所有 © 2025 Questel – 保留所有权利 – www.questel.com 6传输案件详细信息获取续展费用传输续展指令信息续展状态跟进确认续展已完成获取续展收据从知识产权管理系统向续展团队传输数据从续展团队向知识产权管理系统传输数据第 2 步：获取续展费用（右侧）Questel 的续展报价会自动导入 Equinox 系统。第 3 步：传输续展指令信息（左侧）客户可选择单一指令或批量指令，如需修改续展指令，可访问续展到期日详情页面进行操作。第 4 步：跟踪续展状态（下方）在“续展服务提供商历史”选项卡中，可追踪每个续展的历史记录和状态，包括事项创建、报价导入、指令传输、状态更新、文件导入（收据、证书）、订单取消和完成等环节。第 5 步：官方收据与案件费用当续展标记为已完成时，预估成本会自动转换为案件费用。如果有官方收据，系统会自动导入并将其添加到案件的“文档”选项卡中。版权所有 © 2025 Questel – 保留所有权利 – www.questel.com 7若要进一步了解我们 Equinox 知识产权管理软件中的续展流程，包括六步流程的详细演示，请观看我们关于“如何实施简化的续展流程”的网络研讨会，或联系我们的团队获取演示。第 6 步：续展完成（下方）客户可选择将“后续处理”设置为自动化，这样续展完成后会自动推进后续流程，届时下一个截止日期会自动添加到“任务”选项卡中。或者，客户也可以选择手动完成并更新下一个续展日期。* 显示界面、布局和流程可能因使用的知识产权管理系统/服务而略有不同。企业：行政工作量减少高达 30%一家拥有 5,500 多个商标的全球制药公司面临预算削减，联系我们以改进其预算和指令规划。此前，该公司一直依赖世界各地的不同代理机构来处理续展事宜，但成本和续展预测存在不明确或耗时过长的问题。通过将所有续展事务整合至统一平台，并与我们的知识产权续展团队及成本追踪报告系统无缝对接，客户可即时获取透明化的流程指引与内部指令时间线，同时实现各商标预算的自动分配。客户反馈表明，借助为利益相关方自动化生成季度报告这一举措，不仅