传播人士撰写有效新闻稿的完整指南

传播人士撰写有效新闻稿的完整指南如何最大化提升新闻稿的传播广度与媒体覆盖度2传播人士撰写有效新闻稿的完整指南Copyright © 2025 Cision Ltd. All Rights Reserved.目录解锁新闻稿的价值准备工作打造完美新闻稿 将新闻稿发送给专业人员分发新闻稿，放大影响力34510113传播人士撰写有效新闻稿的完整指南Copyright © 2025 Cision Ltd. All Rights Reserved.解锁新闻稿的价值一份精心撰写的新闻稿是让公众了解品牌故事的有力工具，也是任何有效公关策略的基本要素。一则引人入胜的新闻稿不仅仅是简单的公告，更能有效传播讯息，触达客户、股东、投资者以及记者等目标受众。 根据《2025 全球媒体调查报告》的调查，79% 的记者明确表示他们依赖新闻稿获取内容素材和选题灵感。他们期望公关专业人员提供可信、相关、生动且实用的内容。 但在喧嚣快节奏的数字世界中，如何确保新闻稿脱颖而出并触达目标受众？以清晰、简洁且具新闻价值的形式呈现信息，可显著提高获得媒体报道、建立品牌知名度的机会，从而推动传播目标的实现。本指南将系统性拆解新闻稿的全流程打造——从选题策划、内容撰写到精准发布，助力您用专业方式向世界讲述品牌故事。的记者明确表示他们依赖新闻稿获取内容素材和选题灵感4传播人士撰写有效新闻稿的完整指南Copyright © 2025 Cision Ltd. All Rights Reserved.准备工作 ... 撰写新闻稿并非易事。经过数周乃至数月的精心打磨，你当然希望它能够取得成功——获得赢媒体报道，提升品牌知名度，为官网有效引流。但该从何处着手呢？明确受众始终应是第一步。显然，若受众是股东与普通大众，你的措辞应略有不同。新闻稿的“成功”取决于具体目标，也就是你和团队设定了哪些指标来衡量新闻稿的投资回报率 (ROI) ？当然，预算始终是初期规划的重要考量因素。在正式撰写新闻稿之前，请先回答以下问题，以便在正确的框架下深入创作： 目标受众是谁？ 你的新闻稿是面向媒体、消费者、分析师还是投资者？包括美通社在内的大多数通讯社都提供定向分发列表，可帮助触达对你的新闻或品牌而言最重要的受众。所以请务必根据你对目标受众的了解来撰写新闻稿内容。传播目标是什么？ 你的公关或营销团队是关注品牌知名度、媒体报道、网站流量，还是其他目标？换言之，你希望目标受众如何理解这则新闻？预算是多少？ 你需要确定发布预算。考虑照片和视频等媒体素材、定向发布行业列表、付费投放等各项费用。回答完这些问题后，就可以开始撰写一份能取得成效的新闻稿了。5传播人士撰写有效新闻稿的完整指南Copyright © 2025 Cision Ltd. All Rights Reserved.打造完美新闻稿从标题到联系信息，新闻稿需具备特定要素才能符合分发标准。然而，要在喧嚣的数字世界中突围、吸引线上关注并增加赢媒体报道的机会，还需通过恰当的格式与数字化元素加持。在撰写新闻稿时要平衡这些要素，方能扩大新闻稿的传播范围并提高对受众的影响力。以 SEO（搜索引擎优化）最佳实践为指导创作新闻稿 优化得当的新闻稿有助于提升线上可见度、吸引高价值点击并为网站引流。为达最佳效果，需注重高质量、具新闻价值的内容，并自然运用语言与关键词。 注重内容质量 在搜索引擎时代，“新闻价值”的定义已有所扩展，新闻稿不再仅供记者阅读或为其撰写使用。然而，知名的通讯社在分发前仍会评估新闻稿内容质量。通常，有针对性、相关性高、文笔出色且能引发目标受众共鸣的内容，会获得搜索引擎的青睐并促进读者分享。以核心亮点开篇搜索引擎结果凸显了信息精炼的必要性。你需通过标题、副标题及首段部分内容，说服读者投入时间阅读完整新闻。为此，新闻稿首段应迅速呈现经典的 5W 要素：人物 (Who)、事件 (What)、时间 (When)、地点 (Where)、原因 (Why)。利用这个宝贵段落，向受众阐明关注价值，这个故事为何重要且值得继续阅读？优化正文内容 吸引读者注意力后，便可展开细节阐述。搜索引擎青睐实质性内容：以自然语言撰写的新闻稿在搜索结果中排名更高。避免关键词堆砌与行业术语堆砌。使用短句和项目符号来分隔文本，可增强可读性与版面的视觉效果。6Copyright © 2025 Cision Ltd. All Rights Reserved.传播人士撰写有效新闻稿的完整指南以吸睛标题抓住读者眼球 ● 标题的前 65-70 个字符应包含最关键信息 / 关键词（中文新闻稿建议是 30 字内）。根据《2024 年新闻稿现状报告》数据显示，标题超过100 个字符的新闻稿，其浏览量会急剧下降。因此，标题务必简明扼要。利用副标题补充信息和背景。 ● 遵循美联社 (AP) 风格，这是记者偏好的标准规范，可使新闻稿更吸引记者，且便于记者采用。 ● 为搜索引擎优化和便于明确信息来源考虑，请在标题中纳入你的组织名称。但是，一个无品牌的标题如果能预先戳中读者的兴趣点，也同样有效，且能节省标题的宝贵空间。请根据叙事需求选择最佳方案。 ● 适时加入行为动词。我们的研究发现，使用“揭晓”(reveal)、“披露”(unveil) 等引发好奇的动词可提升故事兴趣度并增加浏览量。 ● 自然植入关键词，以提升搜索可见性。 ● 切勿重复使用以前用过的旧标题。搜索引擎会标记重复内容，并降权使其在搜索结果中排名靠后。 ● 包含电头：贵公司总部所在地或新闻发源地是哪里？务必在新闻稿中注明城市等地理信息。新闻稿创作从此更轻松准备好高效完成新闻稿的创作、优化、分发及效果评估了吗？我们的 AI 功能（从新闻稿撰写编辑工具，到基于数据的见解），可助您轻松创作并传播引人入胜的品牌故事。登录客户平台，利用AI 生成创意并提升效率，这样你就可以把精力集中于战略举措上。了解更多我们以公关为导向的AI解决方案7传播人士撰写有效新闻稿的完整指南Copyright © 2025 Cision Ltd. All Rights Reserved.多媒体元素助您脱颖而出多媒体元素通过视觉叙事和社交分享来提高受众参与度。调研显示，记者在选择报道内容时更倾向优先采用包含沉浸式视觉素材与数据支撑的优质内容：70% 的记者会在他们的报道中使用公关专业人员提供的图片，30% 会使用数据可视化图表 / 信息图表，25% 会使用视频。以下是为新闻稿创建和添加多媒体元素以增加赢媒体报道机会和提升可见度的技巧：图片照片和图表或许是让故事生动起来的最简单方式。创建吸睛图片的技巧包括： ● 高分辨率：分辨率尽可能高，方便记者和受众针对不同渠道调整大小。 ● 版权合规：多媒体素材必须是你自有的，或者是免费且经过适当授权的。 ● 多多益善：数据显示，你提供的图片越多，参与度就越高。视频（含 YouTube 视频）你的营销 / 传播团队中不一定要有视频制作专家来尝试制作视频（但如需专业协助，我们的内容服务团队可提供支持）。以下是一些入门技巧： ● 简短精炼：据 Vidyard 数据，多数营销视频应控制在 2 分钟内。 ● 确保信息与受众匹配：视频的受众多元化。但拍摄前需明确对象和传达内容。提前撰写脚本甚至故事板