你肯定会碰到的Excel函数问题汇总

你肯定会碰到的Excel函数问题汇总 Office 企业内训讲师｜马成功 前 言 案例 · 2 · 在使用Excel函数的时候初学者经常出现这样或那样的问题，导致使用效率低下，有的时候即使使用函数很多年的用户也在低效率的使用着，一直蒙在鼓里。 这套课程主要分为两个部分，一个是阐述如何高效率的使用函数，侧重于技巧方面；一个是在使用函数时经常出现的棘手问题，侧重于疑难解答方面。。 相信通过对这套课程的学习能对你使用Excel函数有个很大的飞跃。 •目录CONTENTS Excel函数常用技巧掌握 1 ·3· Excel函数常见棘手案例汇总 2  1.1、函数的大小写及全半角分析  输入函数时采用大写还是小写字母？  采用全角还是半角输入？ · 5 ·  1.2、函数右括号自动补齐功能的掌握  函数的右括号必须要手工补齐（全）吗？  =sum(a1:f1)  单函数使用时最右侧不需要手工补齐  多函数嵌套或并列使用时会有警告提示  嵌入函数需要手工补齐 · 6 ·  1.3、妙用F4键  绝对、相对、混合引用互相切换 · 7 ·  1.4、妙用F9键  局部求值的快捷键 · 8 ·  1.5、快速填充公式的方法汇总  双击（水平行不起作用）  Ctrl+回车  套【表】样式 · 9 ·  1.6、输入公式有快捷键吗？  快速函数快捷键的掌握ALT+=  框选待区域计算  其实针对部分函数也有类似框选功能 · 10 ·  1.7、函数输入常见技巧分享  如何找到需要的函数？  如何快速找到函数的帮助信息？  快速选择备选函数（方向键、Tab键）  输入左括号后默认自动出现函数参数 · 11 ·  1.8、如何快速找到函数所在的位置？ · 12 · · 13 ·  定位法 快速找到函数所在位置的方法汇总 · 14 ·  如何定位当前工作簿内所有工作表的内的公式？  1.9、如何把函数变成无法计算的普通的文本形式？ · 15 ·  1.91、如何保护函数不被他人误改？ · 16 ·  1.92、如何将函数转换为普通的数值？  F9键(双击公式处于编辑状态，连等号选中)  选择性粘贴法  Ctrl+右键左右拖拽法  插件批量转换法 · 17 ·  1.93、妙用状态栏查看结果  为何别人不用计算就能知道函数计算后结果？ · 18 ·  1.94、如何快速引用目标参与计算的区域？  【Ctrl+Shift+方向键】 · 19 ·  1.95、分析引用范围的变化对函数带来的影响 · 20 ·  1.96、跨表引用功能的实施  工作表的名称!地址  工作表位置变化（跨簿移动呢？）  工作表改名  工作表删除 · 21 ·  1.97、跨簿引用功能的实施  [工作簿的名称]工作表名字!地址  尝试：  更改被引用数据(打开和关闭)  打开带有跨簿引用的工作簿  更改工作簿的名字  位置  删掉  发送工作簿 · 22 ·  1.98、分析设置隐藏行列对公式的影响  被引用的区域设置隐藏操作后对公式有何影响？ · 23 ·  1.99、如何查看公式引用或被引用的地址？ · 24 ·  1.991、如何让函数处于编辑状态？  【Ctrl+~】 · 25 ·  1.992、复制Excel中的函数粘贴到Word文档后如何保留函数本身？  【Ctrl+~】 · 26 ·  1.993、开拓视野：另类输入函数的方法  @sum()  +if()  -max() · 27 ·  1.994、查找含有公式的单元格注意事项  默认是【公式】：只查找普通数据  选择【值】：（全查）查找公式与非公式 · 28 ·  1.995、如何批量替换公式里的内容？ · 29 ·  2.1、函数输入时发生遮盖现象怎么办？  巧妙移动水平帮助信息  函数遮盖左侧相邻单元格时导致无法引用单元格地址时该怎么办？ · 31 ·  2.2、为何输入函数左括号后没有出现相关的参数信息？ · 32 ·  2.3、为何输入函数时看不到下拉待选函数列表？ · 33 ·  2.4、为何更改函数所引用的数据后函数结果不变化？ · 34 ·  2.5、为何我的工作表内使用的函数在对方那里打开出现了问题？  软件版本问题  软件厂商问题 · 35 ·  2.6、搬迁函数所在位置时为何经常出问题？ · 36 ·  2.7、为何输入函数后得不到正确的结果？  1、单元格内含有单位  2、单元格内含有多余的小数点  3、单元格内含有合并单元格  4、单元格内含有空格等“杂质”  5、文本型数据导致计算失效 37 · 38 · · 39 · 文本型数据造成的 运算错误 这种文本型数据带来的运算错误，不仅仅局限在求和上，对其他类型的运算也经常出错。 比如求最值、均值等等。 · 40 · 智能选项法 选择性粘贴法 粘贴到Word里过滤一下 •一般可以通过两种方法解决 · 41 · · 42 · · 43 · 可以通过普通公式的方法对文本型数据进行运算，也可以得到正确的结果。 · 44 · · 45 · · 46 ·  文本型数据产生的原理：  当单元格先期被定义为【文本型】，后期录入数字的时候就会出现该情况；  如果是先输入数字后更改为【文本型】则数据不是文本型的，也不会出现该绿色标记。 · 47 ·  绿色角标的认识：  2.8、为何输入函数并确认后还是函数本身？  公式所在的单元格为文本格式  单元格内（函数前）有空格  不小心进入了公式显示状态 48  2.9、为何采用计算器和函数得到结果有出入？ · 49 · 50  我们在计算Excel的中数据的时候，可以采用软件提供的相关函数或公式去计算，也可以采用计算器或手机中的计算功能去运算，但是两者求出的结果或许有出入。 51 52  采用计算器或手机去运算后得出的结果： 53  采用Excel函数或公式去运算后得出的结果： 54  2.91、为何没有编辑工作表可关闭工作簿时老提示是否保存的对话框啊？ · 55 · · 56 ·  可变函数（不稳定函数、易失性函数）  2.92、为何打开工作簿老提示循环引用的警告框？  循环引用产生的原因分析  如何找到循环引用所在的位置？ · 57 · · 58 · 如果存在多个循环引用，当你改正一个循环引用之后，状态栏就会显示下一个循环引用的位置，从而通过这个方法快速找到循环引用位置。 · 59 ·  2.93、为何函数引用的地址跟平常不一样？  =SUM(a1:b1)  =SUM(RC[-2]:RC[-1])  =SUM(表1[[数学]:[语文]])  =SUM(你好) · 60 ·  2.94、Excel出现###现象的三种情况分析  列宽太窄（小）  负数日期  单元格内容太多 · 61 ·  2.95、为何输入函数后出现#NAME? · 62 ·  2.96、为何别人的函数名跟我的不一样？  =体积(